Несподіване питання

Відповіді на нестандартні питання читачів про Бібліотеку

 

Нова рубрика блогу "Бібліотечна універсалка". Нестандартні читацькі запитання накопичились у різних відділах Бібліотеки протягом багатьох років. Характер їх різноманітний – від наївних і жартівливих до гострих і незручних. Запитання ці, як правило, ставлять читачі під час неформального спілкування з фахівцями Бібліотеки. Між тім, відповіді на них розкривають Бібліотеку як невідомий, цікавий організм, не схожий на формалізований заклад.

 

Де та за які гроші Бібліотека купує книжки та інші видання?

 

Звичайно ж, бібліотекарі не бігають по книжкових магазинах, щоб знайти необхідні книги, журнали, газети та їх купити. Для цього є спеціальний відділ комплектування, фахівці якого знаються на всі нюанси придбання літератури для поповнення бібліотечних  фондів.

Важлива складова цього напрямку роботи Бібліотеки  – наявність грошів, її вирішує керівництво, а саме – директорка Бібліотеки. Втім  це окрема історія, яка потребує спеціальної розповіді.

Отже спеціалісти відділу комплектування, враховуючи  суму  коштів, які надходять з обласного бюджету, замовляють літературу через прийняту в країні тендерну процедуру на платформі «Prozoro». В середньому, останніми роками, можемо собі дозволити придбати біля 1500 книг на  суму 500 тис. грн., та оформити переплату близько 155 назв періодичних видань на суму 200 тис. грн.

Повірте, що цього недостатньо і, як багато інших наших колег, ми використовуємо додаткові джерела, щоб збагатити фонди новими надходженнями. 

Допомагає законодавство нашої країни, є Закон України «Про обов’язковий примірник документів», у відповідності до нього видавництва області зобов’язані безплатно надавати нашої обласній  бібліотеці по одному примірнику всіх своїх видань. З труднощами, але кожного року до Бібліотеки надходить приблизно 500 - 900 примірників книг та приблизно 1500 – 2000 примірників місцевої періодики від видавництв Дніпропетровщини.   

Користуємось державною програмою, яку реалізує така інституція, як «Український інститут книги», за якою  отримуємо сучасну літературу актуальної тематики – до 150 примірників щорічно.

Є і обласні програми поповнення літератури, книги надходять через спеціальну структуру нашої Бібліотеки – обмінно-резервний фонд. Завдяки роботі цього фонду, маємо можливість вести книгообмін з різними бібліотеками області, України і світу (https://www.libr.dp.ua/knobmen.html). Завдяки книгообміну  до наших фондів щороку надходить від 300 до 500 книг.

А ще приймаємо подарунки від авторів книг, різних організацій та закладів, за рік їх як найменше 700 примірників, а бувають роки коли сягають і до півтори тисячі видань. Доречи, про подарунки та дарувальників оперативно і з вдячністю публікуємо інформацію на сторінці свого сайту:  https://www.libr.dp.ua/dar.html (Дякуємо нашім дарувальникам).

Непроста ця робота – купувати , як говорять наші читачі,  для Бібліотеки літературу. Чотири спеціалісти у відділі комплектування та одна людина у обмінно-резервному фонді кожного дня відстежують  та замовляють тисячі назв книг, періодики, стандартів, патентів та інформаційних видань. Кожний примірник реєструється в  облікових документах, підсумовуються загальні витрати та створюються звіти для бухгалтерії, контролюються договори із постачальниками  книг та інших видань.

 За окремими правилами організовано процес списання літератури, який потребує особливої уваги та має великий обсяг трудовитрат.

Фізичне навантаження також велике: отримання пошти та розвантаження посилок, контакти та контроль договірних взаємин  із поштовим відділенням та іншими постачальниками літератури:  від 20 до 100 кг щодня проходять через руки цих кваліфікованих, досвідчених працівниць, які ще встигають займатися методичною допомогою спеціалістам  публічних бібліотек області, готують довідкове видання із переліком назв періодики, яку отримують бібліотеки міста, щоб читачі та бібліотекарі могли орієнтуватися де знайти те чи інше періодичне видання (https://www.libr.dp.ua/zved_katalog.html),  приймають участь в дослідженнях різних тенденцій в  організації комплектування як своєї бібліотеки , так і публічних бібліотек області, готують популярні рекомендаційні матеріали про новинки літератури, які отримує Бібліотека для орієнтування читачів в книжковому бібліотечному морі.  Наші спеціалісти відділу комплектування – творчі не тільки в своєї сфері, але проявляють здібності в Інтернет-просторі: готують публікації для порталу «ДніпоКультура» (https://www.dnipro.libr.dp.ua) та для сторінки сайту «Україніка» (https://www.libr.dp.ua/?do=ukrainica).

Ось, здається, на просте, але несподіване питання від читача: «Де та за які гроші Бібліотека купує книжки та інші видання?» –  розповідь про непросту роботу професіоналів відділу комплектування Дніпропетровської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Первоучителів слов’янських Кирила і Мефодія».

 

Тетяна Абраїмова

Більше про бібліотеку тут

            Ми в соціальних мережах: Facebook Twitter

         Замовити книги можна тут